Status Farben
In P-FLOW werden verschiedene Statusfarben genutzt, um den Status von Arbeitseinteilung, Projektfortschritt und der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit auf einen Blick darzustellen. Diese Farben zeigen an, ob Ressourcen zu wenig, zu viel oder genau richtig eingeteilt sind. Sie helfen dabei, schnell zu erkennen, wo Anpassungen nötig sind.
Erklärung
Diese Statusfarben werden überall in P-FLOW verwendet, sei es in Balken, als eingefärbte Zahlen, als Hintergrundfarbe oder in Grafiken, die Bedeutung bleibt immer gleich.
Benutzung
Projektplanungsmodul: Im Projektplanungsmodul wird erfasst, wie viel Arbeitszeit für das Projekt benötigt wird. Ein Balken zeigt an, wie viel dieser Arbeitszeit bereits den Mitarbeitenden zugewiesen wurde.
Arbeitszeitmodul: Im Arbeitszeitmodul wird angezeigt, wie viel der zugewiesenen Arbeitszeit bereits tatsächlich geleistet wurde, wodurch der Fortschritt des Projekts ersichtlich wird.
Aufgabenmodul: Die Mitarbeitenden können in ihrem Aufgabenmodul einsehen, wie viel der ihnen zugeteilten Arbeitszeit sie bereits erbracht haben.
Sonstiges
Wichtig für die Balken spezifisch ist, dass sie sich zuerst bis 100% von rechts auffüllen und danach von links. Der Hintergrund wird nach 100% auch mit eingefärbt, so dass schnell zwischen einer Unter- und Überlast unterschieden werden kann.
Beispiel
Die Firma „Le Example“ wird für den Bau eines Parks engagiert. Bei der Planung werden für den Bau 100 Arbeitsstunden eingeplant. Jetzt teilt die Firma den verschiedenen verfügbaren Mitarbeitenden Arbeitszeit zu, bis sich der Balken im grünen Bereich befindet und signalisiert, dass dem Projekt genügend Arbeit zugeteilt wurde. Wenn die Planung abgeschlossen ist, wird der Balken im Arbeitszeitmodul mit der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit gefüllt und zeigt somit klar den Fortschritt des Projekts an. Für jede*n Mitarbeiter*in gibt es pro Aufgabe einen Balken, der anzeigt, wie viel der ihnen zugeteilten Arbeitszeit sie schon geleistet haben.